Thực hiện kế hoạch chuyển đổi số của Nhà trường giai đoạn 2025–2030, đồng thời tăng cường ứng dụng chữ ký số trong quản lý, điều hành và hướng tới mô hình làm việc “Văn phòng không giấy tờ”, ngày 25/12/2025, Phòng Công nghệ thông tin & Thư viện đã phối hợp với Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội – Chi nhánh Viettel Hải Phòng triển khai tập huấn: “Sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp chữ ký số”.

Tham dự có TS.BS. Phạm Thị Cẩm Hưng – Hiệu trưởng, cán bộ quản lý và đại diện cán bộ, giảng viên, chuyên viên tại các khoa, phòng, bộ môn, trung tâm của Nhà trường.

Tại buổi tập huấn, chuyên gia Viettel đã trình bày chi tiết các nhóm tính năng nổi bật của phần mềm:

+ Quản lý văn bản đến/đi, luân chuyển, theo dõi tiến độ xử lý văn bản.

+ Tích hợp chữ ký số, ký duyệt văn bản nhanh chóng trên máy tính và thiết bị di động.

+ Quản lý hồ sơ công việc, giao việc – nhắc việc tự động, theo dõi trách nhiệm từng cá nhân.

+ Lưu trữ, tra cứu thông minh, hỗ trợ thống kê và báo cáo linh hoạt.

Chương trình tập huấn đã trang bị kiến thức và kỹ năng sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản, quy trình xử lý công việc trên môi trường số, đặc biệt là việc áp dụng chữ ký số trong công tác hành chính. Đồng thời, các chuyên gia Viettel hướng dẫn và giải đáp một số những tình huống cụ thể khi thực hiện công việc, giúp người dùng nắm bắt nhanh và đúng luồng quy trình triển khai.

Việc đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản và chữ ký số giúp Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương hiện đại hóa môi trường làm việc, tinh gọn thủ tục và tăng cường minh bạch. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số nhằm nâng cao chất lượng điều hành và phục vụ các hoạt động chuyên môn.

Trong thời gian tới, Nhà trường tiếp tục chuẩn hóa quy trình và tối ưu hệ thống, đảm bảo việc triển khai phần mềm đạt hiệu quả cao, góp phần hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trong công tác quản trị đại học của Nhà trường.

  Về trang trước    Bản in    Gửi email